Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Асистент в бек офис
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим асистент в бек офис, който да подпомага ежедневните административни и организационни задачи в компанията. Кандидатът ще бъде отговорен за координацията на документи, обработката на информация и осигуряването на ефективна комуникация между различните отдели. Ролята изисква внимание към детайла, умения за работа с компютърни системи и способност за работа в екип. Асистентът в бек офис ще подпомага процесите по управление на данни, архивиране на документи и поддръжка на вътрешни системи. В допълнение, ще оказва съдействие при подготовката на отчети и анализи, както и при организирането на срещи и събития. Тази позиция е ключова за осигуряване на гладкото протичане на административните процеси и поддържането на високо ниво на обслужване в организацията. Ако сте организиран, отговорен и търсите възможност за развитие в административната сфера, ние ви каним да се присъедините към нашия екип.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Обработка и архивиране на документи
- Координация между отдели и служители
- Поддръжка на вътрешни информационни системи
- Подготовка на отчети и справки
- Организиране на срещи и събития
- Отговаряне на запитвания и комуникация с клиенти и партньори
- Подпомагане на счетоводни и финансови процеси
- Следене на срокове и изпълнение на задачи
- Въвеждане и актуализиране на данни в системи
- Поддържане на офис консумативи и оборудване
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Опит в административна работа е предимство
- Добри компютърни умения (MS Office, ERP системи)
- Отговорност и прецизност в работата
- Добри комуникационни умения
- Умение за работа в екип
- Организационни способности
- Способност за работа под напрежение
- Владеене на български език – писмено и говоримо
- Гъвкавост и адаптивност към променящи се задачи
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в административната работа?
- С какви компютърни програми сте работили?
- Как се справяте с многозадачност?
- Можете ли да опишете ситуация, в която сте разрешили конфликт на работното място?
- Какви са вашите силни страни като асистент?
- Как поддържате организацията на работния процес?
- Готови ли сте да работите в динамична среда?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
- Имате ли опит с обработка на финансови документи?
- Как се справяте със срокове и натоварване?
